Un logiciel de bibliothèque « Mes livres »

 

 

Notre présidente, Chantal Topenas, a souhaité dès son arrivée, organiser différemment le stock de livres existant au local de l’association dans le 3e.  Pour mettre en œuvre ce projet, une équipe s’est constituée avec Martine Lubino, Véronique Vermandel et Gérard Thieu. 

Depuis de nombreuses années, un stock de livres, que nous appelons “la bibliothèque de LFL”, est mis à disposition des bénévoles qui peuvent librement les emprunter.

Les entrées et sorties de livre étant gérées simplement par inscription volontaire dans un classeur, un logiciel de gestion de bibliothèque « Mes Livres » à été mis en service avec l’assistance précieuse de Claude Deunette. Une douchette permet d’accélérer la saisie en utilisant le code barre ISBN. Le logiciel permet notamment une recherche parmi les livres existants par titre, auteur, classe d’âge, et termes du résumé.

L’équipe a commencé début mars à saisir l’ensemble des livres existants. Au 31 mai, environ 800 ouvrages sont dans la base de données.

Un travail important reste à faire : saisie manuelle de nombreux livres – anciens ou avec un code illisible, supprimer les livres en mauvais état, avoir une meilleure classification, atteindre un recensement exhaustif, rédaction de la charte d’utilisation de la bibliothèque. Tout cela avec l’objectif d’utiliser le logiciel pour les prêts à partir de septembre 2025. 

A cette fin, il est absolument impératif que tous les livres empruntés soient rendus au plus tard fin juin. L’équipe va utiliser la période des vacances pour compléter ses objectifs et avoir une base de données fiable.

Ce que permettra ce nouvel outil : 

  • de mieux gérer les prêts (emprunts et retours seront suivis dans la base de données)
  • de pouvoir analyser plus finement l’utilisation de la bibliothèque pour proposer de nouveaux achats, de développer une offre plus élargie dans certains domaines. Et aussi de relancer les oublis de retour de livres.
  • à terme, la publication ultérieure d’un catalogue consultable en ligne permettant à chaque bénévole de visualiser les livres en stock, avec pour chaque ouvrage des informations utiles telles que le résumé et la tranche d’âge. 

La bibliothèque Lire et Faire Lire restera complémentaire de l’accès gratuit accordé aux bénévoles aux bibliothèques municipales de quartier. 

Nous mettrons à contribution les bénévoles de l’association pour des suggestions de lecture. N’hésitez pas à nous envoyer vos idées !